Datenresidenz
Datenresidenz definiert, wo sich die von einem Unternehmen verarbeiteten Daten physisch und rechtlich befinden. Da Truvali in der eigenen Infrastruktur des Unternehmens installiert wird, verbleiben die Daten an dem von Ihnen definierten Ort.
Warum ist diese Frage wichtig?\r\n\r\nBei der Nutzung eines Cloud-Anbieters wird die Verantwortung für die Datenverarbeitung geteilt, die regulatorische Haftung gegenüber den Aufsichtsbehörden jedoch nicht. Bei einer Prüfung wird die Frage „Wo werden diese Daten verarbeitet und wer hat Zugriff darauf?“ weiterhin an das Unternehmen selbst gerichtet.\r\n\r\nDie regulatorischen Vorgaben für Informationssysteme stellen hier klare Anforderungen. Datenresidenz ist daher keine rein technische Entscheidung, sondern eine Frage der Compliance.\r\n\r\n## Das Modell von Truvali\r\n\r\nDie Plattform wird auf den eigenen Servern des Unternehmens installiert. Das bedeutet:\r\n\r\n- Das Unternehmen bestimmt den Speicherort der Daten.\r\n- Zugriffsrechte sind an die eigene Verzeichnis- und Rollenstruktur des Unternehmens gekoppelt.\r\n- Kundendaten werden nicht für Analyse- oder KI-Prozesse nach außen übertragen.\r\n- Der Anbieter hat keinen routinemäßigen Zugriff auf die Kundendaten.\r\n\r\nDie gesamte Analyseebene, einschließlich Open-Source-Recherchen, Fall-Voranalysen und Berichterstellung, läuft in derselben geschlossenen Umgebung.\r\n\r\n## Aufbewahrung und Archivierung\r\n\r\nDaten, die während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist aufbewahrt werden müssen, werden automatisch in einem Cold Storage archiviert. Die Integrität der Archive wird durch Hash-Werte überprüft. Was mit den Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist geschieht, wird gemäß den Richtlinien des Unternehmens konfiguriert.\r\n\r\n## Personenbezogene Daten\r\n\r\nSensible Felder werden für unbefugte Benutzer maskiert dargestellt; jeder Zugriff wird protokolliert. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, einschließlich biometrischer Verifizierungsdaten, werden innerhalb der Unternehmensgrenzen verarbeitet.\r\n\r\n## Unterauftragnehmer\r\n\r\nBei einer On-Premise-Installation entsteht keine Kette von Unterauftragnehmern, die Kundendaten verarbeiten. Dies verkürzt auch die Verhandlungen über Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) erheblich.\r\n\r\nWeitere Informationen finden Sie auf den Seiten On-Premise-Installation und Sicherheit.
Häufige Fragen
- Hat das Truvali-Team Zugriff auf unsere Daten?
- Da die Installation in Ihrer eigenen Infrastruktur erfolgt, hat der Anbieter keinen routinemäßigen Zugriff auf die Kundendaten. Im Supportfall erfolgt der Zugriff nur mit Ihrer ausdrücklichen Freigabe und wird vollständig protokolliert.
- Werden Daten durch KI-Funktionen nach außen übertragen?
- Nein. Die gesamte Analyseebene, einschließlich Fall-Voranalysen, Open-Source-Recherchen und Berichterstellung, läuft lokal (On-Premise) im Unternehmen.
- Bestimmen wir, wie lange die Daten aufbewahrt werden?
- Ja, sofern die gesetzlichen Mindestaufbewahrungsfristen eingehalten werden. Nach Ablauf dieser Frist wird die Archivierung oder Löschung der Daten gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens konfiguriert.
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